selfÖğrenci; aidat, forma, kamp ve bireysel ders borçlarını tek ekranda toplayan spor okulları programıdır. Vadesi geçen ödemeler için veliye otomatik WhatsApp hatırlatması gider; yoklama, ders programı ve kontenjan da aynı panelde durur.
Sistemin ne yaptığını baştan sona okumak isterseniz: spor okulları programı rehberimiz.
Öğrenci sayısı arttıkça takip elden kaçar. Sık karşılaştığımız tablo ve karşılığı:
Kimin ne kadar borcu var bilinmiyor. Aidat bir yerde, forma parası başka yerde, kamp ücreti defterde.
Borç hatırlatmak zaman alıyor. Her veliye tek tek yazmak günler sürüyor, çoğu unutuluyor.
Yoklama kâğıt üstünde kalıyor. Kimin kaç derse gelmediği dönem sonunda fark ediliyor.
Sınıf kaç kişi, kimse net bilmiyor. Kontenjan aşılıyor, salon çakışıyor.
Koç, görmemesi gereken veriyi görüyor. Aidat ve ciro bilgisi herkese açık.
Tek ekranda toplam borç. Aidat, ürün, kamp, servis ve bireysel ders borcu aynı satırda; detayı tek tıkla açılır.
Otomatik WhatsApp hatırlatma. Vade geçtiğinin ertesi günü mesaj kendiliğinden gider, kaydı veli kartında durur.
Telefondan tek dokunuş yoklama. Üst üste gelmeyenler anında raporlanır, veliye uyarı çıkar.
Canlı doluluk oranları. U10 16/18 · %89. Kontenjan dolunca sistem uyarır, salon çakışmasını engeller.
Rol bazlı yetki. Koç yalnız kendi sınıfını görür; ciro, kasa ve aidat tutarları kapatılabilir.
“Ödenmeyenler” raporu artık yalnız aidatı göstermiyor. Öğrencinin okula olan her türlü borcu aynı satırda toplanıyor; satırı açınca borcun hangi kalemlerden oluştuğunu kalem kalem görüyorsunuz.
Kayıttan tahsilata, yoklamadan salon planlamasına kadar günlük işleyişin her adımı.
Aidat, forma ve ürün satışı, kamp, turnuva, servis, bireysel ders… Öğrencinin tüm borçları tek ekranda toplanır. Toplam tutarı görür, tek tıkla hangi kalemden oluştuğunu açarsınız.
Son ödeme tarihinin ertesi günü borç ödenmediyse veliye otomatik WhatsApp mesajı gider. Öğrenci adı, borç türü, vade ve tutar mesaja otomatik yerleşir; gönderim kaydı veli kartında tutulur.
Tüm borçlular, yalnız aidat borçlular, yalnız ürün borçlular, belirli sınıf/takım, belirli tarihten eski veya belirli tutarın üzerindeki borçlar — filtreleyin, toplu mesajı gönderin.
Öğrenci arama, yeni kayıt, borç görüntüleme, yoklama, ders programı, kontenjan kontrolü, belge yükleme ve veliye mesaj — hepsi telefon ve tabletten rahatça kullanılır.
Koç kendi sınıfının yoklamasını telefondan tek dokunuşla alır: katıldı, gelmedi, izinli, sağlık, geç geldi, deneme öğrencisi. Üst üste gelmeyenlerin velisine otomatik uyarı çıkar.
Haftada bir ders de tanımlanır, yedi ders de. Her seans için gün, saat, salon, koç, sınıf, kontenjan ve ders türü ayrı ayrı belirlenir; aynı öğrenci birden fazla programa katılabilir.
Sabit bireysel ders (her Salı 18.00) ya da esnek paket (5/10 derslik). Satın alınan, kullanılan ve kalan ders hakkı; paket geçerlilik tarihi ve iptal/erteleme takibi tek kartta.
Her sınıf, takım ve program için kontenjan tanımlanır. Ana ekranda doluluk oranları daire grafikle görünür: U10 16/18 · %89. Salon, koç, yaş grubu ve şube bazında filtrelenir.
Haftalık/günlük takvim üzerinde sürükle-bırak planlama. Aynı salona iki ders veya aynı koça iki görev yazıldığında sistem çakışma uyarısı verir; salon doluluk ekranı boş saatleri gösterir.
Admin, Muhasebe/Kayıt ve Koç olmak üzere ayrı yetki seviyeleri. Koç yalnız görevli olduğu sınıfları görür; aidat tutarı, ciro ve kasa gibi finansal veriler koça kapatılabilir.
Kayıt formu, sözleşme, KVKK, sağlık raporu, lisans, veli izni… Öğrenci kartı altında bulutta saklanır. Telefonla çekilen form otomatik kırpılıp PDF’e çevrilir ve kartına düşer.
Fiziksel test sonucu, teknik değerlendirme, maç analizi, dönem sonu gelişim raporu, video ve fotoğraf. Tarih sırasıyla listelenir, önceki dönemlerle karşılaştırılır.
Günlük işleyişte en çok kullanılan ekranlar. Hepsi telefondan da aynı rahatlıkta çalışır.
Yoklama için ofise dönmeye, kâğıda not almaya gerek yok. Koç kendi telefonundan girer, yalnızca yetkili olduğu sınıfı görür ve listeyi tek dokunuşla işaretler.
Üç temel rol hazır gelir; ihtiyaca göre yetkiler tek tek kısılabilir.
Tüm sistemde tam yetki
Kayıt ve finans işlemleri
Yalnızca görevli olduğu sınıflar
Sınıf, takım, salon ve koç kavramları her branşa uyarlanabilir şekilde tasarlandı.
Branşınıza özel ayrıntılar için futbol okulu programı, basketbol okulu programı, voleybol okulu programı, yüzme kursu programı, dövüş sanatları kulübü programı ve jimnastik & dans okulu programı sayfalarına bakabilirsiniz.
Kurulum ekibimiz ilk aktarımı ve tanımlamaları sizin için ücretsiz yapar.
Kurulum, sunucu ya da program yüklemesi yok. Kayıt olduğunuz an paneliniz hazır; şube, program, sınıf/takım ve salon tanımlarınızı yapar, kontenjanları belirlersiniz.
Mevcut listenizi Excel’den toplu yükleyin ya da tek tek girin. Veliler otomatik oluşturulur; aidat planları ve varsa geçmiş borçlar öğrenci kartına işlenir.
Admin, Muhasebe/Kayıt ve Koç rollerini dağıtın. Koç yalnızca kendi sınıflarını görür; finansal veriler kapalı kalır.
Koçlar yoklamayı telefondan alır, vadesi geçen borçlar için veliye otomatik WhatsApp gider, doluluk ve tahsilat raporları anlık güncellenir.
Tüm paketlerde 15 Gün Ücretsiz deneme. Sözleşme zorunluluğu yok, istediğiniz zaman iptal.
Tek şubeli, yeni kurulan spor okulları için
Büyüyen, çok branşlı spor okulları için
Çok şubeli kulüp ve zincir spor okulları için
Fiyatlara KDV dahil değildir. SMS ve WhatsApp gönderim bedelleri operatör maliyetli olup abonelik ücretine dahil değildir. Paket karşılaştırması →
Voleybol okulları ve altyapı kulüpleri için operasyonel rehber: Mini, midi, küçük ve yıldız kategorilerinde salon saati planlaması, yoklama, forma borcu ve aidat tahsilatı.
Jimnastik, bale ve dans akademileri için yönetim kılavuzu: 3-6 yaş erken çocukluk veli iletişimi, gösteri/kostüm bütçelemesi, esnek seanslar ve yoklama takibi.
Dövüş kulüpleri ve dojo salonları için yönetim kılavuzu: Kuşak sınav dönemleri, federasyon lisans takibi, ekipman ve elbise satışı ile birleşik aidat tahsilatı.
Aradığınızı bulamadıysanız WhatsApp’tan yazın, hemen yanıtlayalım.
Kendi öğrenci listenizle, kendi aidat yapınızla kurgulanmış bir demo hesap açalım. Ekranları birlikte gezelim, sorularınızı yanıtlayalım.
Formu doldurun, aynı gün içinde arayıp okulunuza özel canlı demo planlayalım.